Ngày 04/03/2019 Hội Nông dân tỉnh phối hợp với VNPT Ninh Bình tổ chức tập huấn ứng dụng phần mền quản lý văn bản điện tử VNPT - IOffice cho lãnh đạo, trưởng phó các Ban, đơn vị, cán bộ Hội Nông dân tỉnh; Thường trực Hội Nông dân, cán bộ văn thư của Hội Nông dân các huyện, thành phố.
Tại buổi tập huấn các chuyên viên kỹ thuật của VNPT Ninh Bình đã giới thiệu tổng thể hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc, quy trình xử lý văn bản; hướng dẫn thực hành các thao tác tiếp nhận văn bản, lưu trữ, trao đổi, tìm kiếm, xử lý thông tin, giải quyết công việc; quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản dự thảo… Đây là hệ thống phần mềm có nhiều tính năng vượt trội như: Tiết kiệm thời gian; khả năng bảo mật cao, giúp người sử dụng làm việc mọi lúc, mọi nơi trên Laptop, Ipad, điện thoại thông minh; có thể thông báo văn bản, công việc đến qua tin nhắn, thư điện tử và phù hợp với các quy trình lưu chuyển văn bản khác nhau.
Việc triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành VNPT- iOffice góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính trong các cơ quan.
Nguyễn Hằng